Dotez-vous de l'outil adapté à la maîtrise de vos dossiers d’urbanisme !

Une application full web qui couvre l'ensemble de vos besoins fonctionnels :

Gestion des Dossiers :

  • Saisie des dossiers en reprenant l'ensemble des données des modèles CERFAS complétées de toute information pertinente pour l'instruction
  • Optimisation des écrans pour simlpifier l'accès aux informations pertinentes (information demandeur, informations cadastrales, nature du projet, instruction du projet, simple branchement/extension, nature de l'extension, chiffrage financier, réponses)
  • Vérification de base des données saisies (type de dossier, collectivité instructrice)
  • Gestion des collectivités (collectivité instructrice, collectivité adhérente, gestion des communes nouvelles)
  • Gestion des délégations par type d'énergie et par localisarion géographique
  • Attribution automatisée des interlocuteurs métiers (suivant le secteur géographique, l'énergie gérée ou votre organisation) avec possibilité de plusieurs responsables administratifs ou techniciens
  • Attribution automatisée des interlocuteurs externes (collectivité adhérentes, Gestionnaire de réseau par énergié et par secteur géographique, éventuellement tout autre intervenant)

Processus Métier de gestion :

  • Adaptation du produit à vos dates de gestion : dates principales déjà identifiées avec possibilité de les compléter (enregistrement de la demande, dépot, traitement administratif, traitement technicien, réponse, envoi ENEDIS, etc.)
  • Suivi de l'avancement du dossier par JALON. Jalon éventuellement paramétrables suivant votre organisation
  • Gestion par alertes transmises aux interlocuteurs idoines suivant l'avancement du dossier. Gestion de délais maximum d'instruction par type de dossier.

Instruction et chiffrage du dossier :

  • Simplification de gestion pour les dossiers "simples"  (simple branchement)
  • Chiffrage par bordereaux paramétrables suivant vos souhaits (par énergie, différentiation partie Publique/Privée, au forfait, etc.)
  • Intégration avec votre outil SIG :
    • Positionnement des dossiers sur une couche spécifique du SIG
    • Gestion des empreintes multi-parcelles
    • Interfaces par connecteurs standardisés avec les principaux outils du marchés (NETAGIS, ESRI, SIMAP, etc.)
    • Possibilité de recherche et d'interfaçage dans les deux sens (par appel Web) entre le SIG et IRiiS.
    • Gestion des statuts des dossiers pour "nettoyage" du SIG si besoin
    • Informations simplifiées pour identification des soucis de positionnement géographiques des dossiers
  • Edition des Avis, et de tout document d'instruction ou de réponse adapté à votre formalisme. GED totalement intégrée et paramétrable

Indicateurs et Tableaux de Bord :

  • Gestion par alertes pour simplification d'identifiaction des dossiers à traiter
  • Recherche facilitée par positionnement de critères standard (Mes affaires, Mes affaires à traiter, Mon secteur), ou de critères de recherches (commune, type de dossier, type de réponse, dates, réponse instruction, interlocuteur, responable, etc.)
  • Tableau de bord direct sur le Portail
  • Extraction possible de toute information de l'outil et Tableau de Bord personnalisé paramétrable.

Et avec le module optionnel "PORTAIL Collectivités" simplifiez-vous les échanges avec vos adhérents :

Portail Collectivité simplifié :

  • Outil Full Web (accès par une adresse URL sécurisée) disponible quel que soit la localisation de la collectivité (urbaine, rurale), son matériel (tout navigateur), sans investissement
  • Enregistrement direct sur le portail des CERFAs et des informations liées aux dossiers
  • Suivi direct de l'instruction et récupération simplifiée de l'avis
  • Blog d'échange d'informations ou de commentaires sur les dossiers
  • Alertes adaptées aux tailles des collectivités (par exemple mise en place email d'information de présence de dossier si souhaité pour les collectivités ayant peu d'activité)

Une architecture adaptée à vos souhaits :

  • Hébergement complète de l'application sur votre infrastructure (serveur d'application, serveur documentaire)
  • Exploitation par vos soins ou par THELYS
  • Prise en charge totale de l'application en mode SAS sur hébergement THELYS sécurisé

 

TEST IRiiS

N'hésitez pas à demander les codes de connexion au Portail de Démonstration IRIIS.

connexion iriis

Ecrans IRiiS

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